Заявочный лист на соревнования – правила заполнения бланка

Объяснять, что такое заявочный лист на соревнования и как его заполнить, тем, кто постоянно участвует в спортивных состязаниях, не нужно. Однако у новичков могут возникнуть трудности при заполнении и оформлении заявки. Эта статья помогает уменьшить вероятность появления проблем на определенном этапе подготовки к массовым спортивным мероприятиям.

Что такое заявочный лист

Перед любым масштабным соревнованием или турниром участники должны пройти медицинское обследование, на основании которого спортсмены допускаются к участию. Подтверждает отсутствие проблем со здоровьем заявочный лист, единой формы бланка нет, но в документе обязательно указывают ряд сведений. В верхней части пишут наименование мероприятия, его статус, сроки и место проведения, а также название команды.

Далее следуют графы, в которых должно быть предусмотрено место для таких данных:

• ФИО участника (пишется полностью);
• Месяц, число, год рождения;
• Пол участника;
• Спортивная квалификация или звание;
• Данные тренера;
• Регистрационный номер;
• Заключение врача (допущен или не допущен);
• Подпись врача.

Как правильно оформить образец для соревнований, знают их организаторы. Поэтому лучше заранее выяснить, на каких бланках принимают документы, что в заявке должно быть указано. Заполненный лист также должен быть заверен печатями врача и медицинского учреждения.

В конце бланка должны быть указаны контактные телефоны тренера и руководителя клуба, электронная почта или факс.

Порядок оформления заявочного листа

Ответственным за заполнение заявки и ее своевременную подачу назначается тренер или руководитель клуба. Ответственное лицо вносит в бланк все данные, с ним участники соревнований должны будут проходить обследование в физкультурном диспансере или в медучреждении, имеющим лицензию на проведение осмотров спортсменов. Обычно все графы, кроме допуска и подписи врача, заполняются на компьютере, то есть подаются уже в печатном виде.

Медицинская комиссия проводится при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Вид обследований зависит от вида соревнований, цель осмотра – исключение противопоказаний к чрезмерным физическим нагрузкам. В основном допуск врач ставит на основании:

• Анализов крови и мочи;
• ЭКГ;
• Осмотров травматологом, окулистом, невропатологом, ЛОР-врачом.

При необходимости могут быть назначены ЭКГ с нагрузкой, ЭЭГ (определение активности головного мозга), рентген грудной клетки.

При проведении медкомиссии могут быть выявлены противопоказания к чрезмерным нагрузкам. В этом случае врач в своих графах пишет заключение «не допущен» и ставит подпись.

Дата приема заявочных листов и время ее окончания указаны в положениях (регламенте) соревнований. Для межрегиональных и всероссийских мероприятий документы принимают не позднее, чем за 7 суток до начала. Если речь идет о менее масштабных турнирах, то обычно прием заявочных листов заканчивается за 3 дня. Документы можно отправить на электронную почту оргкомитета, в этом случае датой подачи будет считаться время отправки по интернету.

Как заполнить бланк заявочного листа на участие в соревнованиях,  точно знают сотрудники «Союзмед». В нашей организации можно быстро пройти комиссию и оформить допуск для участия в любых видах соревнований. Проходить обследование необходимо за 10-14 дней, получить ответы на все вопросы, касающиеся осмотра коллектива спортсменов, можно по телефону.